SAT株式会社(以下「当社」)は、各種資格の教材作成・販売事業、資格対策講習会の開催事業、e-ラーニングコンテンツの作成事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
1.法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
2.個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
3.個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
4.継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
5.問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
2015年4月1日 制定
代表取締役社長 二見 哲史
SAT株式会社
〒564-0051 大阪府吹田市豊津町9-1 EDGE江坂ビル18階
個人情報保護管理者 専務取締役
電話番号:050-3354-0177 / メールアドレス:info@sat-co.info
個人情報の取扱いについて
Ⅰ.当社が取り扱う個人情報の利用目的
| (1)採用応募者の個人情報 | 採用業務(採用検討、面接、各種連絡)のため。 |
|---|---|
| (2)当社従業者の個人情報 | 人事、総務、給与関係、各種連絡、各種業務管理のため。 |
| (3)各種資格の教材作成・販売事業、資格対策講習会の開催事業に関わる顧客情報 | 教材の販売及び発送業務、セミナー(講座)受講の受付及び開催ご案内のため。 |
| (4)資格対策講習会の開催事業に関わる講師情報 | 教材の作成、各種連絡のため。 |
| (5)取引業務に関わる個人情報 | お取引先との連絡、お見積り、決済、名刺管理のため。 |
| (6)問い合せに関わる個人情報 | 本人確認、問い合せの返答のため。 |
Ⅱ.開示等の請求等に応じる手続
当社が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)または第三者提供記録の開示のお申し出に対応いたします。
開示等の請求等の申出先
<個人情報の開示・訂正等の手続き、苦情相談対応窓口>
〒564-0051 大阪府吹田市豊津町9-1 EDGE江坂ビル18階
個人情報保護管理者 専務取締役
電話番号:050-3354-0177 / メールアドレス:info@sat-co.info
開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
場合によっては必要な書類を送ります。ご本人に過重な負担をおかけしない方法で開示等を行います。
開示等の請求等をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
当社に記録がある本人の携帯電話番号や本人しか知りえない質問内容で本人を確認します。場合によっては必要な書類を送ります。
手数料の徴収方法
原則手数料はいただきません。
Ⅲ.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など
事業者の名称及び住所、代表者の氏名
SAT株式会社
〒564-0051 大阪府吹田市豊津町9-1 EDGE江坂ビル18階
代表取締役 二見哲史
個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 専務取締役
電話番号:050-3354-0177 / メールアドレス:info@sat-co.info
全ての保有個人データの利用目的
参照先 上記"Ⅰ 当社が取り扱う個人情報の利用目的 (1)~(6)"の通り。
保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
参照先 上記"Ⅱ 開示等の請求等に応じる手続"の通り。
認定個人情報保護団体
当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
開示等の請求等に応じる手続
参照先 上記"Ⅱ 開示等の請求等に応じる手続"の通り。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
(1) 組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当社従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報の取扱いに関する社内規程に違反している事実、または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(2) 人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(3) 物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないような措置を実施しています。
(4) 技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(5) 外的環境の把握
- 個人情報を海外に保管する場合は、保管する国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
Ⅳ 個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」)の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。
Ⅴ Webサイトから取得する個人情報の取り扱いについて
当社が入力フォームで取得しました、お問合わせ及び採用応募の個人情報の取り扱いは以下のようにさせていただきます。
1.事業者の名称、個人情報保護管理者
SAT株式会社
個人情報保護管理者 専務取締役
2.個人情報の利用目的
お問合わせの個人情報は問合わせ内容の確認と返答に利用します。
応募者の個人情報は採用選考の評価に利用します。
3.個人情報の第三者提供
当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
4.個人情報取扱の委託
当入力フォームで取得しました個人情報を委託することはありません。
5.個人情報の収集、任意性について
お問合わせ時に入力される個人情報の項目は任意ですが、個人情報をご提出いただけない場合は、正確な返答に支障をきたすことがありますのでご了承ください。
採用応募時に入力される個人情報の項目は任意ですが、個人情報をご提出いただけない場合は、採用選考の対象外となることがありますのでご了承ください。
6.個人情報の管理
当入力フォームで取得しました個人情報は、お問合わせが解決したと判断した時、及び採用選考に進まなかった時には適切な方法で廃棄・削除します。
7.保有個人データの開示等の請求などについて
当社が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)または第三者提供記録の開示のお申し出に対応いたします。
開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、当Webサイトの<個人情報の開示・訂正等の手続き、苦情相談対応窓口>へ、ご連絡ください。
<個人情報の開示・訂正等の手続き、苦情相談対応窓口>
〒564-0051 大阪府吹田市豊津町9-1 EDGE江坂ビル18階
個人情報保護管理者 専務取締役
電話番号:050-3354-0177 / メールアドレス:info@sat-co.info